2020-04-24
Zmiany organizacji pracy Urzędu Miejskiego w Giżycku | aktualizacja 24.04.2020
Zarządzenie Nr 319/2020 Burmistrza Miasta Giżycka
z dnia 24 kwietnia 2020 r. wprowadza okresowe zmiany
organizacji pracy Urzędu Miejskiego w Giżycku
Przydatne kontakty mojegizycko.pl/pl/koronawirus
TREŚĆ OBOWIĄZUJĄCEGO ZARZĄDZENIA
Zarządzenie Nr 319/2020
Burmistrza Miasta Giżycka
z dnia 24.04.2020 r.
w sprawie okresowej zmiany organizacji pracy Urzędu Miejskiego w Giżycku
Na podstawie art. 33 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 506 ze zm.) w związku z §13 ust. 3 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19 kwietnia 2020r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz.U. z 2020 poz. 697) zarządzam co następuje: § 1 Uwzględniając konieczność zapewnienia bezpieczeństwa w związku z ogłoszeniem na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii, wynikającego z zakażeniami wirusem SARS-CoV-2 z dniem 24 kwietnia 2020r. zmieniam organizację pracy Urzędu Miejskiego w Giżycku w sposób następujący:
- Rekomenduję i zalecam załatwianie wszelkich spraw drogą elektroniczną za pośrednictwem: a) portalu: cyfrowe-mazury.pl, b) platformę ePUAP: epuap.gov.pl, c) platformę: obywatel.gov.pl.
- Ruch klienta w Urzędzie Miejskim w Giżycku jest regulowany (wejścia i wyjścia z budynku) w zakresie liczby osób i celu wizyty.
- Bezpośrednia osobista obsługa klientów w budynku Urzędu Miejskiego w Giżycku jest dopuszczalna w sprawach: a) ewidencji ludności, i dowodów osobistych, b) rejestracji stanu cywilnego, c) świadczenia usług komunalnych, w szczególności pochówku zmarłych, d) administracji architektoniczno-budowlanej, w tym dotyczące decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu lub decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego wydawanych na podstawie ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. z 2020 r. poz. 293 i 471), e) ochrony środowiska, w tym dotyczące: - decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach realizacji inwestycji wydawanej na podstawie ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2020 r. poz. 283, 284, 322 i 471), - decyzji zezwalającej na usunięcie drzew lub krzewów wydawanej na postawie ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (Dz. U. z 2020 r. poz. 55 i 471); f) korzystania z wód, w zakresie zgody wodnoprawnej wydawanej na podstawie ustawy z dnia 20 lipca 2017 r. - Prawo wodne (Dz. U. z 2020 r. poz. 310, 284 i 695).
- Uwzględniając konieczność zapewnienia bezpieczeństwa, sprawy wskazane w ust. 3 w pierwszej kolejności załatwiane są bezpośrednio w siedzibie Urzędu po uprzednim telefonicznym lub mailowym umówieniu się z pracownikiem Urzędu Miejskiego w Giżycku. Szczegółowe dane kontaktowe pracowników Urzędu Miejskiego w Giżycku znajdują się na stronach internetowych: www.bip.gizycko.pl lub www.mojegizycko.pl oraz zostają wywieszone w siedzibie Urzędu. W pozostałych sytuacjach bezpośrednia wizyta w Urzędzie możliwa jest poprzez kontakt z pracownikiem Urzędu Miejskiego w Giżycku dozorującym ruch klienta w Urzędzie (wejścia-wyjścia z budynku).
- Pozostałe sprawy będące w zakresie kompetencji Urzędu Miejskiego w Giżycku załatwiane będą w pierwszej kolejności poprzez kontakt telefoniczny lub mailowy bądź za pośrednictwem narzędzi wskazanych w § 1 ust.1 niniejszego zarządzenia.
- Kasa Urzędu Miejskiego w Giżycku zostaje zamknięta do odwołania. Wszelkie płatności mogą być dokonywane przelewem na indywidualny numer rachunku bankowego lub na rachunek bankowy 64 1240 5787 1111 0010 5856 4306.
- Dotychczasowe cotygodniowe „poniedziałkowe”, bezpośrednie spotkania z Burmistrzem zostają zawieszone. Burmistrz Miasta Giżycka informuje, że będzie przyjmował mieszkańców, klientów Urzędu telefonicznie w poniedziałki od godz. 14.00 do 16.00, nr tel. 87 7324 113.
- Zakazuję organizacji na terenie Urzędu Miejskiego w Giżycku jakichkolwiek spotkań, szkoleń, uroczystości, zgromadzeń powyżej 5 osób, z wyłączeniem Zespołu ds. zarządzania kryzysowego.
- Zalecam pracownikom Urzędu Miejskiego w Giżycku w maksymalny sposób ograniczenie pracy bezpośrednio wykonywanej w budynku Urzędu Miejskiego w Giżycku przy zapewnieniu ciągłości pracy każdej komórki organizacyjnej. Rekomenduję wykonywanie pracy zdalnej, której zakres i szczegóły należy uzgodnić z bezpośrednim przełożonym.
§ 2 Wykonanie zarządzenia powierzam pracownikom Urzędu Miejskiego w Giżycku. § 3 Traci moc Zarządzenie Nr 316/2020 Burmistrza Miasta Giżycka z dnia 22.04.2020r. w sprawie okresowej zmiany organizacji pracy Urzędu Miejskiego w Giżycku. § 4 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje do odwołania. Burmistrz Miasta Gizycka /-./ Wojciech Karol Iwaszkiewicz
Archiwum
Zarządzenie Nr 316/2020 Burmistrza Miasta Giżycka
z dnia 22 kwietnia 2020 r. wprowadza okresowe zmiany
organizacji pracy Urzędu Miejskiego w Giżycku